Microsoft Accessis loodud andmebaasi kasutatakse mitmesuguste andmete kogumiseks ja haldamiseks. Accessis olevad andmed võivad koosneda erinevatest objektidest (tabelid, päringud ja vormid).
Juhised
Samm 1
Kui soovite andmebaasi kasutada rohkem kui ühes arvutis, peate konfigureerima andmete võrgu kaudu kasutamise konkreetse režiimi. Seda saab teha mitmel viisil.
2. samm
Üks võimalus on andmete eraldamine süsteemis. Sel juhul asuvad andmebaasitabelid ühes Accessi failis ja kõik muud objektid - teises failis, mida kasutatakse välise andmebaasina, mis sisaldab linke esimese faili tabelitele. Igal kasutajal on oma välise faili koopia ja jagatakse ainult tabeleid. Seda lahendust tuleks kasutada siis, kui SharePointi või infoserverit pole saadaval.
3. samm
Looge spetsiaalne võrgukaust. Selle lahenduse abil on andmebaasifail kõigile kättesaadav ja kasutajad saavad seda samal ajal kasutada. Kui aga samu objekte samal ajal vahetate, tekib konflikt. Kasutage spetsiaalset SharePointi saiti. SharePointi serveri kasutamisel tagatakse teabele mugavam juurdepääs, samuti on tagatud andmebaaside objektide konfliktivaba redigeerimine. Paigutage oma andmeleht Internetti, salvestage andmebaas dokumendikogu kaudu või töötage SharePointi loenditega.
4. samm
Andmebaasi parima võimaliku kasutamise tagamiseks võrgus kasutage andmeserverit. Sellisel juhul vajate teabe saamiseks serverit, samuti iga kasutaja arvutis Accessi rakendust. Kasutage ka spetsiaalseid paroole andmebaaside ja kõigi nende andmete täielikuks kaitsmiseks. Milline lahendus valida, sõltub teie võrgu võimalustest ja seatud ülesannetest. Optimaalne on kasutada valikut, mis ei tekita vastuolusid tabelite ja nendevaheliste suhete vahel.
