Kui juba sisestatud tekstis on vaja muuta mõnda selles korduvalt mainitud terminit, mitu korda korduvat millegi või teise sõna nime, pole seda vaja teha “käsitsi”. On raske leida tekstiredaktorit, mis ei suudaks iseseisvalt leida kõiki esinemisi sõna tekstist, tähemärkide kombinatsioonist või fraasist, ja asendada need kõik teie määratud tähekogumiga. Microsoft Wordi tekstitöötlus pole erand.
Juhised
Samm 1
Käivitage tekstitöötlusprogramm ja laadige sellesse dokument, mille soovite asendada. Faili otsimise ja avamise standarddialoogile pääseb juurde Wordi menüü kaudu või vajutades samaaegselt klahve CTRL ja O (vene täht letter).
2. samm
Kopeerige asendatava sõna, sõnaosa või fraas laaditud dokumendi teksti. Muidugi on võimalik sisestada soovitud tekst klaviatuurilt, kuid kopeerimisel väheneb eksimise tõenäosus oluliselt.
3. samm
Avage dialoog Leia ja asenda. Selleks klõpsake Microsoft Word 2007 versioonis menüüs vahekaardi "Kodu" käskude redigeerimise nupul "Muuda". Varasemates versioonides peate avama menüüs jaotise "Redigeerimine" ja valima üksuse "Asenda". Kõigi versioonide toiminguid saab tühistada, vajutades klaviatuuri otseteed CTRL + H.
4. samm
Kleepige kopeeritud sõna, mille soovite asendada, kasti Leia. Tippige väljale "Asenda:" asendussõna ja klõpsake nuppu "Asenda kõik". Tekstitöötlusprogramm teeb kõik vajalikud asendused ja kuvab teate, milles on märgitud parandatud sõnade arv.
5. samm
Jämeda otsingu määramiseks kasutage metamärke. Näiteks kui peate kõik tekstis leiduvad sõnad "vasakule" ja "paremale" asendama sõnaga "üles", võite väljale "Leia" sisestada "in * in" ja väljale "up" Väli "Asenda". Sellisel juhul tuleks märkeruutu "Metamärgid" määrata ruut, mis asub otsingu ja asendamise dialoogi lisapaneelil. See paneel kuvatakse pärast nupu "Veel" klõpsamist. Lisaks tärnile saate kasutada ka muid märke - näiteks metamärgi küsimärk on funktsioonilt sarnane tärniga, kuid võib asendada ainult ühte tähte, samas kui tärn on määramata arv tähti.
