Üsna sageli küsivad Microsoft Exceli kasutajad, miks väikese tabeliga fail võtab mõnikord umbes 5–10 MB. Pole juhus, et aja jooksul muudavad paljud valemid faili "raskeks", mida võib olla keeruline vähendada.
Vajalik
Microsoft Exceli tarkvara
Juhised
Samm 1
Suure laua kõige esimene ja kõige olulisem põhjus on selle ühine juurdepääsetavus. Mida see tähendab? Näiteks kontoris olevaid arvuteid ühendab üks võrk, seal on tabel, mida kasutavad kõik selle võrgu kasutajad. Programm ise määrab faili mitu kasutajat ja see salvestab teabe selle kohta, mis kell ja kelle poolt dokumenti muudeti. Pole raske ette kujutada, et kui kasutajate arv ületab 2-3 inimest, muutub faili suurus tohutuks.
2. samm
MS Excel 2003 ja vanemate versioonide puhul peate klõpsama ülemist menüüd "Teenus" ja valima üksuse "Juurdepääs raamatule". Programmi 2007 ja uuemate versioonide jaoks minge programmi peaaknas vahekaardile "Ülevaade" ja valige "Juurdepääs raamatule". Avanenud aknas minge mõlemal juhul vahekaardile "Üksikasjad".
3. samm
Märkige ruut „Ärge salvestage muudatuste logi” ja salvestage avatud tabel. Nüüd peate määrama päevade arvu, mille jooksul logi peetakse. Selle parameetri vastas näete numbrit 30, kuid palju vähem saab teha.
4. samm
Seejärel saate kustutada read ja veerud, mida te ei kasuta. Kuidas teada saada? Liikuge tabeli juurde ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End. Dokumendis olev kursor liigub automaatselt teie tabeli viimasesse lahtrisse. Vaadake, kas sellest lahtrist ülal ja paremal on ridu ja veerge, mida te ei kasuta. Sel juhul valige need ja kustutage, vähendades seeläbi lahtrite koguarvu.
5. samm
Samuti on soovitatav vabaneda lahtrite vormindamisest, mida te harva kasutate. Parem on läbipaistvas lahtris valged värvimarkerid asendada valikuga "Täiteta". Lahtrite vormindamise väljalülitamiseks võrguühenduseta valige need, seejärel klõpsake ülemisel menüül "Muuda", valige üksus "Kustuta", käsk "Vorminda" (Excel 2003) või avage vahekaart "Kodu", valige plokk "Kustuta" ", käsk" Kustuta vormingud ".
