MS Accessi on väga lihtne kasutada, kuna sellel on lihtne kasutajaliides. Samuti on võimalik lisaks olulise teabe salvestamisele ka andmete töötlemine, sealhulgas vormide, aruannete ja erinevate diagrammide loomine.
Vajalik
- - arvuti;
- - MS Accessi programm.
Juhised
Samm 1
Käivitage programm Access ja klõpsake vahekaardi "Fail" menüü kaudu nuppu "Uus". Seejärel valige "Andmebaas" ja klõpsake nuppu OK. Ilmub aken, milles peate määrama andmebaasi nime või nõustuma pakutava db1-ga, samuti peate valima andmebaasi salvestamise koha.
2. samm
Pärast baasi loomist ilmub aken funktsioonidega edasiseks tööks. Vasakul on jaotiste loendiga veerg. Vaikimisi peaks olema valitud üksus "Tabelid". Veerust paremal on andmebaasitabelite loomise valikuvõimaluste loend: "Tabeli loomine kujundusrežiimis", "Tabeli loomine viisardi abil", "Tabeli loomine andmete sisestamisega".
3. samm
Uue tabeli loomiseks andmebaasis klõpsake nuppu "Loo tabel kujundusrežiimis". Ekraanile ilmub uus aken, mille ülaosas on ruudustik tabeli parameetrite sisestamiseks: väljad, välja tüüp ja kirjeldus. Iga uue välja omadused kuvatakse akna allosas.
4. samm
Looge nelja väljaga tabel:
1. Kood. Välja tüüp on numbriline.
2. Perekonnanimi. Välja tüüp on tekst.
3. Nimi. Välja tüüp - tekst
4. Telefon. Välja tüüp on tekst.
Tõstke esile esimene väli, paremklõpsake ja valige Võtmeväli. Sulgege ja salvestage loodud tabel teile sobiva nime all, näiteks "Agent". Avage loodud tabel ja sisestage kahe agendi üksikasjad.
5. samm
Looge teine kolme väljaga tabel:
1. Asend. Välja tüüp on tekst.
2. Palgad. Välja tüüp on rahaline.
Sulgege ja salvestage loodud tabel nimega nagu "Töötaja". Avage loodud tabel ja sisestage kahe töötaja andmed.
6. samm
Klõpsake vahekaarti "Päringud" ja seejärel käsku "Loo päring kujundusrežiimis". Avaneb aken koos programmis loodud tabelite loendiga. Valige mõlemad juba loodud tabelid. Taotlusvormi allservas esimeses veerus valige väli "Töötaja. Perekonnanimi" ja teises veerus - "Organisatsioon. Positsioon". Sulgege ja salvestage töötaja pealkirja taotlemise vorm. Selle päringu avamisel näete ainult kahte veergu "Perekonnanimi" ja "Pealkiri". Siin kuvatakse ainult huvi pakkuv teave, millist positsiooni konkreetne töötaja täidab.
7. samm
Andmebaasi täitmise mugavuse huvides klõpsake vahekaarti "Vorm" ja seejärel "Viisardi abil vormi loomine". Valige avanenud aknas tabel "Agent" ja seejärel liigutage noolenupu abil aknast "Saadaval väljad" väljad "Perekonnanimi", "Eesnimi" ja "Telefon" jaotisse "Valitud väljad" aken. Klõpsake nuppu Järgmine ja valige sobiv vormivorming, näiteks Ribbon. Klõpsake nuppu Edasi ja valige soovitud stiil, näiteks Standard. Klõpsake nuppu Edasi ja nimetage vorm Agent. Klõpsake nuppu Lõpeta. Ilmub kahe väljaga vorm, mis sisaldab juba teavet kahe agendi kohta. Allpool on tühi väli, kuhu saate sisestada teavet kolmanda agendi kohta jne.
8. samm
Valige andmebaasiaknas "Aruanded" ja klõpsake vahekaarti "Loo viisardi abil aruanne". Valige avanevas aknas taotlus "Töötaja ametikoht". Vasakust aknast lohistage parempoolsetele väljadele "Perekonnanimi" ja "Asukoht", klõpsake nuppu "Järgmine" ja seejärel nuppu "Lõpeta". Ekraanile ilmub aruandevorm valitud päringu teabega. Aruandefunktsioon võimaldab andmebaasist soovitud teabe mugavamaks tajumiseks valida. Samuti saab aruandeid printida.
9. samm
Makrod võimaldavad teil andmebaasi objektide toiminguid automatiseerida. Klõpsake vahekaarti "Makrod" ja seejärel nuppu "Loo". Kujundusaken avaneb. Valige rippmenüüst makro OpenRequest ja valige seejärel taotluse nimi Töötaja pealkiri. Sulgege aken ja salvestage loodud makro. Topeltklõpsake loodud makrol ja avaneb taotlus "Töötaja ametikoht".
