Kui teil on organisatsioon või olete selle organisatsiooni süsteemiadministraator, on kogu päeva jooksul tööprotsessi automatiseerimine teie jaoks väga oluline. Näiteks saate 8-tunnise töö eest rohkem kui 50 tööd, mis tehti Wordis. Kuidas saate konkreetsele inimesele näidata, et tema töös tehti viga, kui neis teostes pole allkirja? Teisisõnu, kas töö autorit on võimalik printida? Selgub, et see on lihtne toiming.
Vajalik
Microsoft Wordi tarkvara, makrod
Juhised
Samm 1
Dokumendi autori kuvamiseks tema töö lehel on vaja, et iga selle arvutivõrgu kasutaja täidaks enda kohta teavet. Kui neid andmeid pole veel täidetud, saate seda teha nii: klõpsake menüüd "Teenus" - üksus "Valikud" - vahekaart "Kasutaja". Samuti on vajalik, et kasutaja andmed kuvatakse dokumendis endas. Tavaliselt lisatakse need dokumendi jalusesse.
2. samm
Looge Microsoft Wordis uus dokument.
Klõpsake menüüd Tööriistad - makro - valige Alusta salvestamist.
3. samm
Avanevas dialoogiboksis andke makrole nimi (võtke näiteks autentimisnimi). Ilmub haamri pilt, klõpsake seda.
Avanenud aknas minge vahekaardile Käsud. Lohistage lehe paremast küljest makro (Normal. NewMacros.authoname) tegumiribale. Kui kõik läheb hästi, näete oma makro käivitajat.
4. samm
Klõpsake menüüd Vaade - valige Päised ja jalused.
Minge vajaliku päise juurde (meie puhul jalus). Klõpsake nuppu tekstiga - "Vali automaatne tekst" - "Autor, lehe nr., Kuupäev".
5. samm
Selle tulemusena saate stringi koos arvuti kasutajanimega (dokumendi autor), lehenumbri ja praeguse kuupäevaga.
Klõpsake päiste ja jaluste redigeerimispaanil nuppu Peata salvestamine.
Dokumendi printiv kasutaja peab enne dokumendi salvestamist ja printimist klõpsama makrol.
