Kaasaegne raamatupidaja töötab sageli mitte ühe, vaid mitme organisatsiooniga. Nii kõrge töö efektiivsus saavutatakse tänu dokumendihalduse automatiseerimisele üldiselt, kasutades arvuteid ja spetsiaalseid programme - näiteks 1C. Veel ühe kliendiga töötamiseks peab raamatupidaja lihtsalt ühendama 1C kestaga veel ühe andmebaasi.
Vajalik
- - 1C programm;
- - Internet.
Juhised
Samm 1
1C-andmebaasi installifail leiate failihalduri kaudu või töölaual oleva otsetee kaudu. Topeltklõpsake seda hiirega, et avada programmi esialgne allalaadimismenüü. 1C programm palub teil valida kliendi, kelle dokumentidega soovite töötada - andmebaasid on kuvatud akna loendis. Uue kliendi lisamiseks on spetsiaalselt ette nähtud nupp "Lisa".
2. samm
Avaneb aken "Registreerimise teabebaas". Ülemises reas peate kirjutama organisatsiooni nime (saate määrata lühendatud versiooni) ja alumises reas - tee arvuti kõvakettal asuva andmebaasi juurde. Tee määramiseks failihalduri abil klõpsake täppidega nuppu. Andmebaasi jaoks võite välja mõelda erinevaid nimesid, kuid tasub teada, et personaalarvuti võib sisaldada suurt hulka erinevaid faile, seega proovige kasutada teile arusaadavaid nimesid.
3. samm
Leidke kaust koos uue organisatsiooni andmebaasiga, järgides juurkataloogi teed. Kinnitage oma otsus, klõpsates nuppu "Ok" ja seejärel uuesti - registreerimisakna sulgemiseks. Nüüd ilmub kliendibaaside loendisse uus organisatsioon ja selle dokumentidega töötamiseks peate selle loendist valima ja klõpsama nuppu "Ok". Juurdepääs organisatsiooni dokumentidele viiakse läbi kohe pärast programmi laadimist operatsioonisüsteemi.
4. samm
Üldiselt tuleks andmebaase hoida turvalises kohas. Proovige luua varukoopiaid ja salvestada neid kaasaskantavasse meediumisse ning kasutage arvutis spetsiaalset viirusetõrjetarkvara. Allkirjade andmebaase värskendage regulaarselt, nii et teie arvutisüsteem oleks alati kaitstud.
