Kõige sagedamini on andmete arvutustabelites töötlemisel vajalik veeru, rea või valitud lahtrirühma summa arvutamine. Nende toimingute jaoks arvutustabeli redaktoris Microsoft Office Excel on funktsioon nimega "automaatne summeerimine". Lisaks selle toimingu väärtuste lihtsale lisamisele saate määrata ka keerukamad tingimused.
Vajalik
Microsoft Office Exceli arvutustabeli redaktor
Juhised
Samm 1
Andmete lihtsa liitmise saamiseks tabeli mis tahes veerus klõpsake selle veeru viimase rea all asuvat lahtrit. Seejärel minge tabeliredaktori menüü vahekaardile Valemid ja klõpsake käsurühma Funktsioonide teek silt AutoSum. Excel paigutab soovitud funktsiooni valitud lahtrisse, lülitab selles sisse valemi redigeerimise režiimi ja proovib iseseisvalt määrata summeerimisvahemiku. Veenduge, et ta ei eksinud - kontrollige esimese ja viimase lahtrite õigsust ning vajadusel tehke muudatusi. Selline vajadus võib tekkida näiteks siis, kui kokkuvõtvas veerus on tühjad read - Excel ei saa neist iseseisvalt üle hüpata. Kui summeerimisala on õigesti määratud, vajutage sisestusklahvi - redaktor arvutab ja kuvab summa.
2. samm
Rea väärtuste summeerimisel tuleb kõik ülalkirjeldatud teha lahtriga, mis asub summeeritud vahemiku viimasest veerust paremal.
3. samm
Kui peate lisama kõik tabeli teatud ala väärtused, sealhulgas nii read kui veerud, asetage kursor kõigepealt lahtrisse, kus soovite tulemust kuvada. Klõpsake vahekaardil Valemid sama AutoSumi sildil ja valige seejärel hiirega vajalik tabeli ala. See on lihtsaim viis vahemiku määramiseks, kuid saate seda teha ka käsitsi, tippides kõigepealt vahemiku vasaku ülemise lahtri aadressi, seejärel asetades kooloni ja lisades parempoolse alumise lahtri aadressi. Ühel või teisel viisil pärast summeeritava ala koordinaatide määramist vajutage sisestusklahvi - tulemuse arvutab ja kuvab redaktor.
4. samm
Excel võimaldab teil kasutada selle toimingu keerukamaid versioone - näiteks saate seada tingimuse, mille järgi programm valib summeerimiseks kindlaksmääratud vahemikust lahtrid. Selleks valige tulemuse väljastamiseks lahter ja avage vahekaardi "Valemid" rühmas "Funktsioonide kogu" rippmenüü "Matemaatika" - see on keskmine nupp ikoonide paremas veerus. Valige loendist funktsioon "SUMIF" ja Excel avab vormi selle parameetrite sisestamiseks.
5. samm
Klõpsake väljal "Range" ja valige seejärel hiirega summeeritavate lahtrite otsingupiirkond. Kriteeriumikastis määrake tingimus, millele valitud lahtrid peavad vastama - näiteks ainult positiivsete väärtuste summeerimiseks sisestage> 0.
6. samm
Vajutage sisestusklahvi Enter ja tingimuslik summa täidetakse.
