Andmemassiividega töötamisel on sageli vaja Microsoft Office'i programmide paketist andmete sortimist arvutustabeli redigeerijas Excelis. Muidugi pole sellel rakendusel võimsaid funktsioone, mis on sisse ehitatud rakendustesse andmebaasi haldussüsteemiga töötamiseks - näiteks Accessis. Sellest hoolimata on olemasolevatest võimalustest üsna keeruline töötada üsna keerukate ja mahukate tabelitega.
See on vajalik
Microsoft Office Exceli arvutustabeli redaktor
Juhised
Samm 1
Avage Microsoft Excelis arvutustabel, mille andmed vajavad sortimist.
2. samm
Kui peate sortima ainult ühe veeru andmete järgi, siis paremklõpsake selles suvalist lahtrit. Laiendage seda toimingut kutsuva kontekstimenüü jaotist Sortimine. See sisaldab viit viisi andmete korrastamiseks - valige soovitud valik. Kaks ülemist üksust on ette nähtud sortimiseks kasvavas ja kahanevas järjekorras ning ülejäänud kolm panevad need read tabeli algusesse, kus selle veeru lahtrid on värvi, fondi või sümboliga esile tõstetud.
3. samm
Selle loendi lühendatud versiooni saab kutsuda ka arvutustabeli redaktori menüü kaudu - selleks kasutage vahekaardi Avaleht käskude redigeerimise nuppu Sorteeri. Sel juhul sisaldab loend ainult tõusva ja kahaneva järjestuse käske.
4. samm
Kui vajate andmete keerulisemat sorteerimist mitme veeru kaupa, valige rida "Kohandatud sortimine" - mõlemas ülalkirjeldatud valikus on see menüüs täiendava üksusena.
5. samm
Pärast selle üksuse valimist ilmub ekraanile eraldi aken sortimise järjekorra määramiseks. Valige rippmenüüst "Sortimisalus" veerg, mille andmed tuleks kõigepealt sortida. Valige sarnases loendis jaotises Sortimine tellimisobjekt - väärtus, värv, font või ikoon. Kolmandas rippmenüüs määrake sortimisjärjestus - kasvavalt, kahanevalt või vastavalt määratud loendile. Kolmanda üksuse valimisel avaneb täiendav aken, kus peate kas sisestama oma loendi või valima ühe olemasolevatest.
6. samm
Järgmise sortimistaseme seadistamiseks klõpsake nuppu "Lisa tase" ja aknasse ilmub teine rida täpselt samadest rippmenüüst. Korrake nendega eelmise sammu toiminguid. Kui on vaja rohkem tasemeid, korrake seda sammu nii mitu korda kui vaja.
7. samm
Klõpsake nuppu OK ja Excel sorteerib andmed vastavalt antud skeemile.
