Excelis arvandmetega töötades on vaja neid sageli korraldada. See võimaldab teil teavet esitada kõige kasutajasõbralikumal kujul.
Enne Excelis numbrite järjestamist (sortimist) peate veenduma, et need kõik on kirjutatud õiges vormingus. Vastasel juhul võib tulemus osutuda valeks või käsk pole saadaval, mis võimaldab teil tellimist teostada.
Vormingud, mis võimaldavad kasvavat ja kahanevat järjestust: üldine, arvuline, rahaline, rahaline.
Lahtrite vormingut saate kontrollida järgmiselt: paremklõpsake vajalikul vahemikul ja valige ilmuvas kontekstimenüüs käsk "Format Cells".
Esimene viis numbrite järjestamiseks Excelis kasvavas järjekorras
Algne tabel sisaldab: töötaja nime, tema ametikohta ja kogemusi.
Andmeid on vaja korraldada vastavalt teenistusaja pikkusele - kõige väiksematest suurimateni.
Selleks peate valima numbrite vahemiku, mida soovite tellida. Meie puhul on see vahemik D3: D8.
Järgmisena peate hiire parema nupuga klõpsama mis tahes vahemiku lahtrit. Kontekstimenüüs valige "Sorteeri" -> "Sorteeri miinimumist maksimaalseks".
Andmete olemasolu kohta määratud vahemikus võib anda hoiatuse. Valige pakutavate toimingute hulgast "Sorteeri määratud valikus" ja klõpsake nuppu "Sorteeri".
Selle tulemusel andmed sorteeritakse ja esiteks kuvatakse kõige vähem töökogemusega töötaja.
Teine viis numbrite järjestamiseks Excelis kasvavas järjekorras
Esimene toiming toimub sama mis esimese meetodi puhul - peate valima sortide arvu vahemiku.
Seejärel klõpsake tööriistariba jaotises "Kodu" nupul "Sorteeri ja filtreeri". Ilmub alammenüü, milles peate valima käsu "Sorteeri miinimumist maksimaalseks".
See käsk võimaldab teil numbreid järjestada kasvavas järjekorras.