Mis tahes tekst, isegi väga kirjaoske ja sisukas, nõuab illustratsioone. Kui see sisaldab palju erinevaid võrdlevaid andmeid, tabeleid, siis tekib soov neid näha mitte ainult kuivarvude, vaid ka graafikute ja diagrammidena. Need näitavad selgemalt seda, mida esitatakse tabelina. Pealegi saab seda teha ilma igasuguste graafiliste redaktorite abita otse programmis, kus tabelid koostasite - Excelis.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt looge soovitud tabel. Oletame, et graafikul on kaks telge - horisontaalne (X-telg) ja vertikaalne (Y-telg). Vastavalt sellele on tabelis veerud ja read. Veergude ja ridade nimed on edaspidi telgede nimed. Tabeli näide.
Pärast tabeli koostamist valige see ja klõpsake nuppu "Chart Wizard". Vaikimisi asub see tavalisel tööriistaribal spikriikooni kõrval. Diagrammiviisard (samm 1/4): avaneb aken Diagrammi tüüp. Valige selles aknas graafikuvõimalus, mis sobib teile kõige paremini. Selleks, et teada saada, kuidas teie andmed ühel või teisel viisil välja näevad, on olemas nupp "Kuva tulemused". Klõpsake seda ja hoidke seda mõnda aega - kohas "Vaade" kuvatakse teie tabeli suhtes graafik. Kui te ei leidnud tavaliste skeemide seast vajalikku, vaadake vahekaarti "Mittestandardne".
2. samm
Kui olete diagrammi tüübi üle otsustanud, klõpsake nuppu "Järgmine" - minge 2. sammu juurde. Akna ülaosas on teie tulevase diagrammi näidis, seejärel on valitud ala "vahemik". Kui unustasite tabeli alguses valida või soovite valikut muuta, muutke seda siin. Samuti, muutes kursorit "Read ridades / veergudes", saate muuta andmeid telgede X ja Y järgi. Tulemus on kohe nähtav, kui teile ei meeldi, tagastage see nagu ta oli.
3. samm
3. etapis saate määrata kõik vajalikud parameetrid: telgede tähis, joonte värv ja paksus, täidised, markerid, font jne. Siia lisage see vahekaardile "Legend" (kontrollides vastavaid lahter), määrake asukoht ajakava suhtes. Legendi on vaja selleks, et kohe näha, millised andmed diagrammil mida tähendavad. Siin saate diagrammile lisada tabeliandmed.
4. samm
Viimases etapis valige, kuidas soovite näha graafikut, diagrammi - tabeliga samal lehel või mõnel teisel (saate raamatus valida mis tahes olemasoleva lehe või luua uue). Pärast valimist klõpsake nuppu "Lõpeta". Teie graafik näeb välja selline.
5. samm
Kui äkki pole mingil põhjusel tulemusega rahul, on seda lihtne parandada. Diagrammi saate parandada selles otse (paremmenüü abil kontekstimenüüst) või peamenüüs "Diagramm". Selle vahekaardi alamüksused sisaldavad kõiki nelja eespool käsitletud sammu.
Nüüd teate, et põhitabeli andmeid muutes saate kohe värskendatud graafiku. Kasu on ilmne - te ei pea iga kord uut ajakava koostama, värskendage seda vähemalt iga tunni tagant. Selle põhimõtte alusel koostatakse mitmesuguseid päeva-, kuu- ja muid aruandeid - värvikalt ja selgelt.
