Diagrammide ja graafikute kujul tehtud arvutuste illustreerimine on suurepärane võimalus koostatud aruannete visuaalsemaks muutmiseks. Visuaalsete piltide kujul esitatav teave jääb palju paremini meelde. Üks võimalusi uuringu tulemuste tajumiseks on kuiva statistika tõlkimine Exceli graafikute visuaalseteks piltideks.
Juhised
Samm 1
Exceli diagrammi koostamiseks sisestage vajalikud andmed tabelivormi. Valige nende kogu vahemik ja klõpsake tööriistariba nupul "Chart Wizard". Sarnane toiming toimub, kui valite menüüst "Lisa" käsu "Diagramm …".
2. samm
Valige kuvatavas aknas sobiv diagrammitüüp. Milline diagrammitüüp valida, sõltub nii teabest, mida teie sisestatud numbrid illustreerivad, kui ka teie isiklikust maitsest. Komplekssed statistilised seeriad näevad hea välja tavalise histogrammi kujul, millele saab seejärel anda mahulise välimuse. Samal ajal tajutakse piisavalt lihtsaid protsente, samuti kahest veerust koosnevaid tabeleid sektordiagrammi näol, kui valikut - esiletõstetud sektoritega diagramme.
3. samm
Järgmises seadete aknas määrake kasutatud andmete vahemikud. Diagrammi joonistamiseks Excelis sisestage vajadusel ka X- ja Y-telje sildid. Soovi korral määrake, kui soovite diagrammile lisada legendi ja märkige väärtused. Seejärel valige diagrammi asukoht: tabeliga samal lehel koos andmete endaga või eraldi Exceli lehel. Viimasel juhul võtab tabel kogu uue lehe kogu ruumi ja printimisel muudetakse see printimiseks paberi täissuuruseni.
4. samm
Hiljem saate diagrammi välimust ja sätteid muuta, paremklõpsates selle ala ja valides rippmenüüst ühe käskudest: tüüp, lähteandmed, parameetrid ja asukoht.