Juhtimine meie riigis ja kogu maailmas areneb kiiresti. On sadu tehnikaid, mis võimaldavad juhtida inimesi, protsesse ja ettevõtteid hea tootlusega. Kuid mõnda neist tehnoloogiatest peetakse praegu kõige tõhusamaks ja tõhusamaks. Nende kohta kehtib ka suhteliselt värske Scrumi metoodika.
Scrum on ülekaalukalt populaarseim vilgas tehnoloogia. Selle üks põhijooni on see, et see tugineb meeskonnatööle.
Scrum - mis see on
Ettevõtlusmaailmas on projekti elluviimisel rõhk enamasti üksikisikul. See tähendab, et ettevõtte iga töötaja vastutab määratud töö eest ja vastutab selle eest.
Kuid mis tahes toodang eksisteerib peamiselt grupi jõupingutuste tõttu. Firma parimad inimesed saavad muidugi töö kiiremini valmis kui teised. Kuid just säravad meeskonnad suurendavad ettevõtte tootlikkust.
Projektide rakendamisel Scrumi meetodil (hääldatakse mitte "scrum", vaid "scrum") on see peamiselt rühm, milles iga inimene täidab teatud funktsiooni. See tähendab, et projektis osalejad on sel juhul vastupidiselt tavapärastele meetoditele mitte ühe, vaid erineva eriala inimesed.
Scrumi metoodika järgi töötamise protsess ise jaguneb konkreetsete eesmärkide seadmisega mitmeks osaks. Pärast minimaalsete ülesannete täitmist annab meeskond kliendile aru. Väga sageli kasutavad seda tehnikat näiteks tarkvaraarendusmeeskonnad.
Lihtne näide töö korraldamisest Scrumi tehnoloogia abil
Tavalistes ettevõtetes töötavad raamatupidajad koos teiste raamatupidajatega, programmeerijad - programmeerijatega jne. Scrumi tehnoloogia kasutamisel on olukord täiesti erinev.
Näiteks selle tehnika rakendamisel kondiitri- või pagariäri meeskonnaliikmed:
- Peakokk;
- tehnoloog;
- kondiiter;
- müüja.
Kõik need inimesed peaksid tegema võimalikult tihedat koostööd. Näiteks teatab müüja meeskonnale, et kliendid pole kartulitäidisega pirukate järele nõudlikud ja ostavad samal ajal väga sageli huvitava kujuga saiakesi.
Meeskond võtab neid soovitusi arvesse ja hakkab sõstardega kolmnurkseid pirukaid küpsetama. Kliendid müüvad toote kiiresti välja, mis toob kaasa kondiitritoodete kasumlikkuse kasvu.
Loomingu ajalugu
Tegelikult nägi "scrumi" mõiste valgust juba eelmise sajandi 80ndatel aastatel. Selle võtsid kasutusele Jaapani teadlased H. Takeuchi ja I. Nonaki, kes märkisid minirühmade üldise spetsialiseerumiseta elluviidud projektide edukust.
1993. aastal kasutas seda originaalset lähenemist Easeli juhtimismetoodika väljatöötamisel programmeerija Joseph Sutherland. See Ameerika spetsialist nimetas seda ametlikult Scrumiks.
Paar aastat hiljem kohandas programmeerija Ken Schwaber Scrumi tehnoloogia kogu tööstusharule tervikuna. Sellest ajast alates on Scrum hakanud populaarsust koguma ja tänapäeval töötavad paljud ettevõtted kogu maailmas seda metoodikat kasutades.
Miks peaksite õppima Scrumi kohta: tehnoloogia eelised
Scrumi metoodika on maailmas tohutult populaarsust kogunud ennekõike seetõttu, et selle kasutamine võimaldab teil kaks korda kiiremini projekte ellu viia. Lisaks võimaldab see tehnoloogia, erinevalt varem kasutatud tehnoloogiatest, lõpuks saada täpselt toote, mida klient vajab.
Scrumi metoodika eeliste hulgas on muu hulgas võime:
- projekti eelarve minimeerimine;
- igapäevane töö edenemise jälgimine;
- kohanduste tegemine otse rakendamise käigus.
Kas on miinuseid
Scrumi väledal juhtimistehnoloogial on palju eeliseid. Kuid sellel tehnikal, nagu igal teiselgi, on muidugi ka oma puudused. Scrumi puudused hõlmavad näiteks järgmist:
- Suur hulk erandeid. Asjatundmatul juhil on selle metoodika abil projekti lõpetamine, erinevalt traditsioonilisest, madala eelarvega, töötajate ebapiisava kvalifikatsiooniga.
- Raskused lepingute sõlmimisel. Selle tehnika rakendamisel pole kindlat lähteülesannet ega eelarvet. Ja see raskendab projekti seaduslikku registreerimist.
- Mitte eriti lai meetodi spetsialiseerumine. Mõnel juhul ei saa Scrumi abil kõiki projekti arendamise etappe rakendada.
Tehnoloogia omadused
Lisaks meeskonnatööle ja mini-eesmärkide olemasolule hõlmavad Scrumi metoodika omadused:
- Võimuhierarhia puudumine. Tavalistes ettevõtetes teevad alamjoonega töötajad seda, mida ülemused käskivad. Scrumi meetodi kasutamisel töötavad kõik meeskonnaliikmed koos.
- Tegevuste sidusus. Meeskonnas puudub sel juhul hierarhia, kuid projektis osalejate tegevust juhib lõpptoote omanik. Just see inimene määrab grupi töö peamise vektori.
- Kollektiivne vastutus tulemuse eest. Kui projekt ebaõnnestub, tuvastab meeskond süüdlase otsimise asemel probleemi algpõhjuse ja parandab selle.
Scrumi raamistik
Scrumi projektijuhtimine koosneb kolmest põhiosast:
- rollid;
- praktik;
- esemeid.
Kõik need osad sisaldavad omakorda ka mitut elementi.
Rollid
Scrumis on kolm rolli:
- toote omanik - kliendi esindaja;
- Scrum Master - üks meeskonna liikmetest, kes juhib selle arengut;
- arendajad - 5–9 inimesest koosnev spetsialistide meeskond, kes vastutab valitud ülesannete täitmise eest.
Tooteomanik suhtleb Scrumi projekti rakendades meeskonnaga, koordineerib selle tegevust, esitab nõuded ning lõpuks aktsepteerib ja hindab tulemusi.
Scrum Master lahendab muu hulgas töid segavaid probleeme. Ta vastutab ka grupis meeskonnavaimu loomise eest.
Arendajate peamine ülesanne on seada igas etapis realistlikud eesmärgid ja saavutada need kavandatud aja jooksul.
Harjutused
Scrumis konkreetsete eesmärkidega minietappe nimetatakse sprindideks. Iga selline faas kestab tavaliselt 2–4 nädalat. Meeskonna ülesanne on iga sprindi lõppjärgus hankida valmistoode, mida saab kliendile demonstreerida.
Scrumi praktikutel on sarnaselt rollidel kolm:
- igapäevased koosolekud - toimuvad hommikul enne tööle asumist;
- sprindi ülevaatuse koosolekud - toimuvad etapi lõpus;
- sprindi hädaseiskamine - töö lõpetamine enne tähtaega juhul, kui ülesande täitmine on võimatu või kliendi algatusel.
Artefaktid
Mis tahes Scrumi projekti peamised esemed on:
- tootelogi - tähtsuse järgi sorteeritud klientide nõuete loetelu;
- sprindilogi jaotatud mikroülesanneteks;
- Sprindi ajakava - näitab muutusi töökoormuses.
Iga sprindilogist pärineva eesmärgi jaoks antakse Scrumi meetodil töötavale rühmale tavaliselt mitte rohkem kui 2 päeva.
