Microsoft Excel on võimas tööriist tabelitega töötamiseks, pakkudes peaaegu lõputuid võimalusi igasuguste andmete kogumiseks ja analüüsimiseks, diagrammide koostamiseks ja aruannete loomiseks. Kuid seda saab kasutada ka tavalise kalkulaatorina.
Excelis loendamise õppimiseks avage programm ja järgige neid lihtsaid ülesandeid järjestikku:
- Sisestage suvalisse lahtrisse = 2 + 2. Lahtrisse ilmub arvutuse tulemus - number 4. Pange tähele, et kui kirjutate lahtrisse lihtsalt 2 + 2, on see tekst nähtav. Selleks, et excel saaks aru, et kasutaja soovib toiminguid teha, mitte lihtsalt neid üles kirjutada, tuleb valemi ette panna = märk.
- Excelis arvutuste tegemise reeglid on samad, mis tavalises kooli aritmeetikas. Näiteks on arvutustulemused = (5 + 5) * 2 ja = 5 + 5 * 2 täiesti erinevad. Kasutage sulgudes soovitud hindamise järjekorra määratlemist.
- Võimalus exceliga lugeda ei oleks nii kasulik, kui programm ei lubaks arvutustes kasutada lahtrite sisu andmetena. Sisestage suvalisse lahtrisse number 10, mis tahes muusse - number 2. Teises lahtris sisestage = märk, seejärel paremklõpsake esimesel lahtril, sisestage märk - ja vasakklõpsake teisel lahtril. Ilmub = I9-G8 sarnane valem ja pärast sisestusklahvi vajutamist näete lahutamise tulemust - number 8. Proovige sisestada esimeses kahes lahtris muud arvud - näete, et kolmanda väärtus muutub automaatselt, kohe pärast esimeste lahtrite andmete parandamist.
- Excelis on valemid kõigi lahtrite massiivide käsitsemiseks. Valige vertikaalsest veerust mitu lahtrit ja sisestage nendesse kõik arvud. Pange kursor alumise lahtri all olevale lahtrile numbriga. Sisestage = summa (ja seejärel valige hiirega veerg koos numbritega. Sisestage sulg ja sulgege sulgur. Vajutage sisestusklahvi. Selle tulemusel ilmub numbriveeru alla summa, mis on võrdne summaga. Excelis on palju palju keerulisemaid valemeid, mis võimaldavad mitmesuguseid ja keerukaid matemaatilisi, statistilisi ja muid arvutusi.
Nagu näete, on Excelis väga lihtne ja mugav lugeda. Selle kasuliku programmi muude funktsioonidega tutvumiseks kasutage abisüsteemi (selle avamiseks vajutage klahvi F1).
