Microsoft Office Exceli arvutustabeliprotsessori kasutamisel tuleb lisaks arvväärtuste võrdlemisele sageli võrrelda tabelirakkude teksti ("string") andmeid. Seda saab teha sisseehitatud Exceli võrdlusfunktsioonide abil, kui operatsiooni tulemus tuleb saada arvulise või loogilise väärtusena. Teise võimalusena võite kasutada tingimuslikke vormindamisvalikuid, kui tulemuseks on sobivate (või mittevastavate) tabelirakkude visuaalne esiletoomine.
Juhised
Samm 1
Kasutage sisseehitatud COUNTIF-lahtrite võrdlusfunktsiooni, kui soovite tabeli veerulahtrites tekstiväärtusi võrrelda näidistekstiga ja arvutada kõik need, mis sobivad. Alustuseks täitke veerg tekstiväärtustega ja seejärel klõpsake teises veerus lahtrit, milles soovite loendustulemust näha, ja sisestage sobiv valem. Näiteks kui kontrollitud väärtused asuvad veerus A ja tulemus tuleks asetada veeru C esimesse lahtrisse, peaks selle sisu olema järgmine: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") siin "Grape" on stringi väärtus, millega võrreldakse kõigi veeru A lahtrite väärtusi. Võite selle valemis määramise vahele jätta, kuid asetage see eraldi lahtrisse (näiteks B1-sse) ja sisestage vastav link valemisse: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
2. samm
Kui peate tabelis stringi muutujate võrdlemise tulemuse visuaalselt esile tooma, kasutage tingimuslikke vormindamisvalikuid. Näiteks kui peate veerus A valima lahtrid, mille tekst vastab lahtris B1 olevale mustrile, siis alustage selle veeru valimisega - klõpsake selle pealkirja. Seejärel klõpsake Exceli menüü vahekaardi Avaleht käsurühma Stiilid nuppu Tingimuslik vormindamine. Minge jaotisse "Lahtrite valimise reeglid" ja valige rida "Võrdne". Avanenud aknas määrake näidisrakk (klõpsake lahtrit B1) ja valige rippmenüüst valik ridade sobitamiseks. Seejärel klõpsake nuppu "OK".
3. samm
Kui peate mustriga sobitama mitu tekstirakku, kasutage sisseehitatud funktsioonide IF ja CONCATENATE kombinatsiooni. Funktsioon CONCATENATE liidab määratud väärtused ühte stringimuutujaks. Näiteks lisab käsk CONCATE (A1; "ja"; B1) lahtrist A1 reale teksti "ja" ning pärast seda asetab rea lahtrist B1. Sel viisil koostatud stringi saab seejärel võrrelda mustriga, kasutades funktsiooni IF. Kui peate võrdlema rohkem kui ühte stringi, on mugavam anda proovirakule oma nimi. Selleks klõpsake seda ja valemiribast vasakule, sisestage lahtritähise (näiteks C1) asemel selle uus nimi (näiteks "proov"). Seejärel klõpsake lahtrit, milles võrdlustulemus peaks olema, ja sisestage valem: IF (CONCATENATE (A1; "ja"; B1) = proov; 1; 0) Siin on ühik väärtus, mida valemiga lahter sisaldab, kui võrdlus annab positiivse tulemuse ja negatiivse tulemuse nulli. Seda valemit on väga lihtne korrutada kõigi tabeliridade puhul, mida tuleb prooviga võrrelda - viige kursor lahtri paremasse alanurka ja kui kursor muutub (muutub mustaks ristiks), vajutage hiire vasakut nuppu ja lohistage see lahter viimase võrreldud rea juurde.
