Peaaegu alati hõlmab tabelitesse paigutatud andmete analüüs nende võrdlemist omavahel või võrdlusväärtustega. Kui kasutate kogutud teabega töötamiseks Microsoft Office Exceli arvutustabeliredaktorit, saate selle sisseehitatud funktsioone kasutada võrdlustoimingutena. Lihtsamad sedalaadi funktsioonid on "TÄPSELT" ja "KUI".
See on vajalik
Tabeliredaktor Microsoft Office Excel 2007 või 2010
Juhised
Samm 1
Funktsiooni EXECUTE abil saate teada, kas kahe tabeliraku väärtused on samad. Näiteks kui võrreldud väärtused paigutatakse lahtritesse aadressidega B3 ja C3 ning nende võrdlemise tulemus peaks olema kuvatud lahtris D3, klõpsake seda hiirega ja minge Exceli menüü vahekaardile "Valemid". Avage käsurühmas "Funktsioonide raamatukogu" rippmenüü "Tekst" ja valige selles rida "TÄPSELIK". Selle tulemusel ilmub ekraanile vorm, millel on kaks välja "Tekst1" ja "Tekst2", mõlemale neist sisestage ühe võrreldava lahtri (B3 ja C3) aadress. Seejärel klõpsake nuppu OK ja näete võrdlustulemust - kas kiri "FALSE" või "TRUE".
2. samm
Kui võrdluse tulemusena tekst "FALSE" või "TRUE" ei sobi, kasutage funktsiooni "IF" - see võimaldab teil määrata väärtused, mis peaksid toimingu tulemusena kuvama. Olles asetanud kursori väljundiks valitud lahtrisse, avage rippmenüü "Loogiline" samas käsurühmas "Funktsioonide kogu" ja valige kõige esimene rida - "KUI". Ilmunud vorm argumentide täitmiseks sisaldab kolme välja. Esimeses - "Log_Expression" - sõnastage võrdlustoiming ise. Näiteks selleks, et teada saada, kas lahtrite B3 ja C3 väärtused on samad, kirjutage B3 = C3. Pange väljadele "Väärtuse_tões" ja "Väärtuse_väärtuse" valed sildid või numbrid, mida tuleks kuvada, kui võrdlus on positiivne või negatiivne. Funktsiooni argumentide sisestamise lõpetamiseks klõpsake nuppu OK.
3. samm
Kui tabeli kahe veeru jaoks on vaja teha võrdlusoperatsioon rea kaupa, asetage üks ülalkirjeldatud funktsioonidest kolmanda veeru esimesse ritta ja seejärel laiendage seda võrreldavate veergude kõrgusele. Seda saab teha näiteks sirutades lahtri parempoolse alumise nurga valemiga alla - kui liigutada hiirekursorit selle kohale, saab kursorist must pluss. Seejärel valige kolmas veerg ja laiendage vahekaardil Avaleht käskude rühma Stiilid loendit Tingimuslik vormindamine. Valige jaotises "Lahtrite valimise reeglid" rida "Võrdne", seejärel klõpsake valitud veeru esimesel lahtril ja vajutage sisestusklahvi. Sel moel tõstate esile lahtrid, mis vastavad andmete võrdlemise tulemustele - see esindab visuaalselt toimingu tulemusi.
