Üsna sageli on vaja tabeliandmeid Microsoft Wordist üle kanda Microsofti Exceli arvutustabeli lehele. Tabelit saab kopeerida, kuid teabe õigeks kuvamiseks tuleb täita mitu käsku.
See on vajalik
- - Arvuti;
- - installitud Microsoft Office'i pakett.
Juhised
Samm 1
Avage Microsoft Wordis loodud dokument, millest soovite tabeli Microsoft Excelisse teisaldada. Klõpsake hiire vasaku nupuga tabelit, valige menüüst käsk "Tabel" - "Vali tabel".
2. samm
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C (või menüüpunkti "Muuda" - "Kopeeri"; tööriistariba nuppu). Järgmisena minge Microsoft Exceli töövihiku töölehele, valige koht, kus asub tabeli ülemine vasak lahter, vajutage Ctrl + V, et Wordi tabel Excelisse kopeerida.
3. samm
Veenduge, et ala, kuhu soovite Exceli tabeli kopeerida, on tühi, kuna Wordi andmed asendavad kogu olemasoleva teabe töölehe lahtrites, mis asuvad sisestamisalas. Kontrollige sisestatud tabeli mõõtmeid. Seejärel klõpsake nuppu "Lisa".
4. samm
Tabeli vormingu parandamiseks klõpsake kleepitud teabe kõrval kuvataval nupul Kleebi suvandid. Kui soovite kasutada töölehe lahtritele rakendatavat vormindust, klõpsake suvandit Kasuta sihtkoha lahtrivorminguid. Kui soovite säilitada tabeli algse vormingu, siis klõpsake valikul "Säilitage algne vormindus".
5. samm
Muutke tulemuseks olevat tabelit, kui tabeli elemendid olid eraldatud vahelehtede või tühikutega. Selleks valige tabel, minge menüüsse Andmed, valige seal käsk Tekst veergude kaupa.
6. samm
Valige suvand Piiratud, klõpsake nuppu Edasi. Valige eraldajana soovitud märk (tühik või vaheleht), klõpsake nuppu "Lõpeta". Mõnikord peate pärast andmete sisestamist need Excelis andmete arvutamise funktsiooni kasutamiseks tühjendama. Näiteks võivad lahtrites ilmneda tarbetud tühikud, numbrid võidakse sisestada numbrilises vormingus tekstivormingus. See võib põhjustada ka kuupäevade vale kuvamise. Selle parandamiseks valige andmed samas vormingus, paremklõpsake ja valige Format Cells. Vahekaardil "Number" määrake vajalik andmevorming (numbriline, valuuta, kuupäev jne).
