Pole saladus, et dokument võib olla kas elektrooniline või paberkandjal versioon. Muidugi on elektrooniline dokument palju mugavam, kuid selle teisendamiseks on vaja spetsiaalset varustust.
Dokumendi elektrooniline koopia
Täna on paberdokumendi koopia loomiseks, paberist elektrooniliseks tõlkimiseks palju võimalusi. Kui paberdokumentide koopiate loomiseks on vaja ainult koopiamasinat, siis paberdokumendi selle elektroonilisse vormingusse edastamiseks vajate lisaks erivarustusele ka tarkvara.
Kuidas luua dokumendi elektrooniline versioon?
Dokumendi elektroonilise koopia loomiseks on kasutajal vaja skannerit või MFP-d (multifunktsionaalne seade). Muidugi, kui MFP-d pole vaja, siis ei tohiks seda osta, skanneriga on lihtsam läbi saada. Esiteks on see palju odavam ja teiseks täidab see täpselt seda funktsiooni, mida kasutaja vajab, nimelt skannida dokument ja tõlkida see elektroonilisse vormingusse.
Skanneri töötamiseks vajate spetsiaalset tarkvara - draiverit. Tavaliselt on see kaasas seadmega, kuid kui seda pole, leiate selle alati Internetist. Võite kasutada universaalset programmi ABBY Finereader, millega saate otse skannida ja OCR-i skannida.
Kogu paberdokumendi elektroonilisse vormingusse tõlkimise protseduur taandub nendele kahele protseduurile (skannimine ja teksti tuvastamine). Dokumendist elektroonilise koopia tegemiseks peate: minge menüüsse "Start" ja kõigi programmide loendist leidke kas skannerist või MFP-st draiver või ABBY Finereaderi programm ja käivitage see. Pärast programmi ja skanneri käivitamist saate avada kaane ja asetada sellele paberdokument tekstipool allapoole. Dokument peaks asetsema skanneri pinnal võimalikult ühtlaselt seadme tööpinna servade suhtes. Järgmisena peate kaane suruma nii tihedalt kui võimalik, et valgustus ei langeks tööpinnale. Vastasel juhul osutub elektrooniline dokument ülevalgustatuks, see tähendab, et teksti osa, millele valgus on pihta hakanud, ei ole nähtav.
Järgmisena peaksite seadetes valima optimaalsed skannimisparameetrid, nagu värv, väljundsuurus, väljundi eraldusvõime jne. Kui kõik on valmis, võite klõpsata nupul "Skannimine". Kui protseduur on lõpule jõudnud, peaksite klõpsama nuppu "Tuvastus", millega tekst teisendatakse elektrooniliseks vorminguks, näiteks.doc, ja dokumendi saab muudatuste tegemiseks avada tekstiredaktoris.
