Tänapäeval on töövoos üleminekuperiood, mil paberileht ja elektrooniline fail on võrdselt tõenäoline ka “dokument”. Ja originaaldokumentide koopiate tegemiseks võib olla veelgi rohkem võimalusi, sest lisaks paberdokumentide koopiate paberile valmistamisele saab neid kopeerida ka elektroonilistesse failidesse, nii nagu faile saab kopeerida nii elektroonilises kui ka paberkandjal.
Juhised
Samm 1
Kui originaal on paberdokument ja selle koopia tuleb kätte saada ka paberkandjal, siis vajate koopiamasinat - "koopiamasinat". Kui teil pole kodus, tööl ega sõprade juurest sellele juurdepääsu, leidke eraettevõte, mis pakub koopiateenuseid - näiteks tegelevad paljud fotostuudiod dokumentidest koopiate tegemisega. Elanikkonna dokumentidega seotud riigiasutustes saate teha ka valguskoopia - selliseid teenuseid osutatakse maksuametites, passiasutustes, pensionifondides jne.
2. samm
Kui vajate originaalsest paberdokumendist koopiat elektroonilises vormis, saate lisaks skannerile kasutada ka mõnda kaasaegset kaamerat, mis suudab pildi faili salvestada. Need kaks seadet (skanner ja digikaamera) võimaldavad teil saada dokumendi kõrgeima kvaliteediga elektroonilise koopia. Kui oluline on ainult dokumendis sisalduv teave ja kvaliteet on ebaoluline, saate kasutada oma mobiiltelefoni või sülearvuti sisseehitatud kaamerat. Mis tahes loetletud seadmete abil saadud paberdokumentide koopiatega faile saab edasi kasutada nii elektroonilisel kujul kui ka printeri abil.
3. samm
Kui originaaldokument sisaldub elektroonilises vormis (failis) ja selle koopia peab olema ka fail, saate koopia luua arvuti operatsioonisüsteemiga installitud arvutiprogrammi - failihalduri abil. Selle Windowsi käivitamiseks vajutage lihtsalt WIN- ja E-klahve korraga. Kui olete avanenud aknast leidnud originaaldokumenti sisaldava faili, klõpsake seda hiire vasaku nupuga üks kord, seejärel vajutage klaviatuuri otseteed CTRL + C ja pärast seda - kombinatsiooni CTRL + V. Selle tulemusena fail sama nimi ja originaaldokument, kuid pealkirja algusesse lisatakse tekst "Kopeeri".
4. samm
Kui peate dokumendist elektroonilises vormis looma paberkoopia, siis vajate selleks printimisseadet - printerit. Kui arvuti on sellise seadmega ühendatud, siis pärast originaaldokumendi avamist redaktoris, mis vastab selle vormingule, vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + P ja dokument saadetakse printimiseks. Kui printerit pole, saab kasutada alternatiivset meetodit, kuid dokumendi on võimalik arvutist saata ja faksiga varustatud telefoni vastu võtta. Seda meetodit on mõttekas kasutada, kui paberkoopia kvaliteet ei oma tähtsust.
