Microsoft Exceli arvutustabelid on ideaalne viis kontaktandmete salvestamiseks. Telefoniraamatu olemasolu Excelis muudab kontaktandmete lisamise ja eemaldamise lihtsaks. Sellise raamatu loomine koosneb kahest peamisest protseduurist: vastava veeru lisamine ja teabe sisestamine.
Vajalik
Installitud Microsoft Excel 2007
Juhised
Samm 1
Avage Microsoft Excel 2007.
2. samm
Lisage tabeli ülaossa pealkiri, et teaksite, mida see sisaldab. Teil võib vaja minna ühte telefoniraamatut isiklikuks kasutamiseks ja teist töö- või ärikasutuseks. Nimi aitab neid üksteisest eristada. Pealkirja esiletõstmiseks kasutage ülemist tööriistariba.
3. samm
Telefoniraamatu veergude kohandamiseks jätke paar rida vahele. Kasutage järgmisi veerupäiseid: nimi, aadress, linn, osariik, sihtnumber, telefoninumber, faksinumber ja e-posti aadress. Sisestage need veerud iga pealkirja jaoks. Palju lihtsam on teavet lugeda ja leida, kui üksikud üksused on eraldi veergudes.
4. samm
Tõstke esile veerupäiste rida, klõpsates vasakul oleval rea numbril. Veergude pealkirjade keskendamiseks ja paksuks muutmiseks kasutage ülemise riba tööriistu.
5. samm
Sisestage teave igasse veergu. See võib võtta aega. Peate lihtsalt Excelis kõik saadaolevad kontaktandmed üks kord sisestama, seejärel lisage lihtsalt uued kontaktid ja värskendage teavet. Kui mõni teave puudub, jätke lahter lihtsalt tühjaks.
6. samm
Vormindage tekst postiindeksi veerus. Valige veerus kogu tekst (välja arvatud päised). Paremklõpsake valikul ja valige Format Cells. Klõpsake vahekaardil "Number" üksusel "Täiendav". Klõpsake Postiindeks või Postiindeks +4. Klõpsake nuppu OK. See teisendab kõik indeksid ühte vormingusse.
7. samm
Vormindage telefoninumbrite veerus tekst. Valige veerus kogu tekst, välja arvatud pealkirjad. Paremklõpsake ja valige Format Cells. Valige vahekaardil "Number" "Täiendav". Klõpsake jaotises "Tüüp" üksusel "Telefoninumber". Klõpsake nuppu OK. Kõik telefoninumbrid vormindatakse.
