Graafikud on mitmesuguste esitluste, slaidiseansside, äriprogrammide ja finantsaruannete lahutamatu osa. Diagrammi abil saate visuaalselt kuvada, kuidas ettevõtte üks või teine aspekt on aastate jooksul muutunud, või näidata erinevate parameetrite protsenti. Kaunis ja arusaadav skeem on lugejale ja vaatajale arusaadavam kui hämar joonis, seega on väga oluline õppida joonistama ilusaid, selgeid ja selgeid skeeme, mis aitavad teil teie töös.
Juhised
Samm 1
Microsoft Excelis saate oma valikuid täpsustades luua programmimallidest automaatse diagrammi, kuid need diagrammid ei ole selged ega esteetiliselt meeldivad. Exceli valmis diagrammi põhjal saate samade parameetrite abil luua oma diagrammi, mis on visuaalsem, ülevaatlikum ja stiilne.
2. samm
Eelmistes skeemides vabanege kõigest mittevajalikust. Teie skeem peaks meenutama kerget ja arusaadavat graafikut, mis on vabastatud tarbetutest detailidest, läbipaistev ja esteetiline. Selleks, et graafik oleks selge, ärge kasutage selles rohkem kui kahte värvi. Punane, must ja nende värvide toonid on parimad valikud iga graafiku jaoks. See hõlbustab igas skaalas teabe lugemist. Peegeldage graafikus kindlasti parameetrite märgatavat kasvu.
3. samm
Kui teil on kaks graafikut, mille näitajaid saab ühendada ühiseks graafikuks, kasutage seda võimalust - tehke üks ühine mugav diagramm. Värvige iga parameeter oma värviga.
4. samm
Diagrammi ühes veerus ei ole vaja näidata erinevate näitajate suhet - sellist teavet vaataja ei loe. Palju parem oleks iga veerg jagada kaheks - punaseks ja mustaks. Igas veerus kuvatakse ühe või teise näitaja väärtus ja vastavalt sellele kuvatakse veeru kõrgus. Teabe lugemine võib siiski olla keeruline, kuna veergude arv suureneb ja lugejal on raske neid madalama skaala üldiste väärtustega seostada.
5. samm
Sama graafik näeb välja palju täpsem, kus põhiskaala (näiteks tulemuste jaotamine aasta järgi) paikneb vertikaalselt ja kõik veerud suunatakse küljele. Kuna pikad numbrid on ka horisontaalsed, ei jäta diagramm liiga palju andmeid muljet.
6. samm
Suurema selguse huvides asetage iga veerupaar ühele skaalaparameetrile kolmanda värvi väljale (näiteks hall) ja kuvage hall triip külgsuunas pikkusega, mis vastab kahe skaalaveeru koguindikaatorile. Kirjutage üldine indikaator riba paremale numbrilisse versiooni, kasutades sama halli värvi. Selles vormis on skeemi juba lihtne lugeda.
7. samm
Samuti võite proovida muuta tavalise vertikaalse diagrammi selgeks ja korralikuks, joondades skaalad erineval viisil kui alguses. Mõne näitaja veerud on koguarvude ja koguarvude põhiskaala kohal, teiste veerud aga skaala all. See muudab andmed üksteisest eraldi ja arusaadavaks ning samal ajal ka suureks pildiks.
