Microsoft Exceli erinevates versioonides loodud arvutustabelitel on mitmeid omadusi, mis võivad failide avamise raskendada. Tasub mõista, miks failid Excelis ei avane.
Ühilduvusprobleemid
Kõige sagedamini on Excelis loodud failide avamisega seotud probleemid tingitud asjaolust, et need loodi programmi erinevates versioonides. Kui fail tagastati rakendustes Excel 2007, 2010 ja 2013, siis tõenäoliselt ei avane see programmi vanemates versioonides normaalselt. Probleemi võib lahendada spetsiaalse plaastri installimine, mis on loodud spetsiaalselt selliste ühilduvusprobleemide lahendamiseks. Seda nimetatakse Wordi, Exceli ja PowerPoint 2007 failivormingute Microsoft Office'i ühilduvuspaketiks. Number 2007 võib nimes kõlada, kuid Excelis 2010 ja 2013 loodud failide vahel pole vahet, seega on see plaaster ideaalne failide avamise probleemide lahendamiseks.
On olemas tasuta programm, mis oma funktsionaalsuse poolest ei jää kuidagi alla Microsoft Office'ile ja eriti Microsfot Excelile. Selle nimi on OpenOffice.
Kui seda plaastrit pole võimalik installida Exceli 2003 jaoks, võite paluda selle faili uuest vormingust ("xlsx") vanemasse ("xls") uuesti salvestada. Selleks peate Microsft Excelis 2007, 2010 või 201 klõpsama nuppu "Fail", seejärel klõpsama nuppu "Salvesta kui" ja seejärel valima soovitud salvestusvormingu pakutavate vormingute hulgast.
Valemid ja redigeerimine
Microsoft Excel 2007, 2010 ja 2013 on vanemate versioonidega võrreldes mitmeid olulisi eeliseid. Esiteks on see kaitse tsükliliste valemite eest. See on loogiline viga, mille jooksul tsükkel valemis kordub lõputult. Exceli vanas versioonis võib selline valem põhjustada andmete kadu ja süsteemi täielikult külmuda. Microsofti toote uuemad versioonid võivad selliste valemite esinemise blokeerida, selliseid faile ei saa Exceli hilisemates versioonides avada. Kui peate faili avama, peate selle loojal paluma failist kõik ümmargused valemid eemaldada.
Exceli uuemates versioonides loodud fail saab õigesti avaneda mitte ainult spetsiaalse plaastri abil, vaid ka kõigi fontide toel, millega fail loodi. Vastasel juhul peate nende nimed välja selgitama ja Microsofti ametlikult veebisaidilt alla laadima.
Tuleb öelda, et Microsoft Excel 2007, 2010 ja 2013 on valemid, mida vanemates versioonides ei toetata. Neis võib selline fail avaneda, kuid kõik valemid ei tööta.
Programmid, mis loovad Exceli jaoks faile
Praegu pakuvad paljud programmid võimalust salvestada fail xls- ja xlsx-vormingus. Mõni teeb seda halvemini, mõni paremini. Näiteks suudab tuntud programm FineReader skannida faile otse Exceli vormingusse üsna hea kvaliteediga. Neid faile saab hõlpsasti avada mis tahes Microsoft Exceli versioonis. Kuid on palju muid programme, mis pole võimelised seda sama kvaliteediga tegema. Need võivad olla kas FineReaderi analoogid või programmid, mis on spetsialiseerunud failide vormingusse teisendamisele. Sellistes programmides loodud faile ei saa Microsoft Excelis alati hea kvaliteediga avada.
