Tänapäeval on iga arvutikasutaja üks olulisemaid oskusi esitluse koostamise oskus. Kuid hoolimata programmide sõbralikkusest on punkte, millest koostaja peab igasuguste etenduste ettevalmistamisel selgelt aru saama.
Vajalik
Microsofti Power Point (mis tahes versioon)
Juhised
Samm 1
Joonistage oma tulevane ettekanne paberile. Nii saate selgelt ette kujutada, mis lõpuks töö varases staadiumis välja tuleb. Märkige slaidide arv; neis sisalduv teave; iga slaidi sisu (diagrammtekst + pilditekst).
2. samm
Järgige kõne koostamise üldpõhimõtteid. Etenduse kestus ei tohiks ületada 10 minutit (eelistatavalt 5–7). Jätke kõnest välja terminid, mis võivad olla kellelegi arusaamatud. Ärge kunagi lugege paberilehelt ega otse slaidilt: elav vestlus kuulajaga äratab palju suuremat tähelepanu. Vältige numbreid ja täpseid andmeid, parem on lihtsalt näidata dünaamikat (st "Müük kasvas 300 ühikult 600-le" asemel "Müük kahekordistus"). Pöörake slaidide poole ainult siis, kui peate midagi näitama.
3. samm
Alguses pange sissejuhatav ja tehniline teave, vältige olulisi punkte - küsimuse olemusse jõudmiseks kulub publikul paar minutit. Vajaduse korral rõhutage töö asjakohasust. Kirjeldage lühidalt kõiki ettekande punkte, määrake põhipunktid. See osa ei tohiks võtta rohkem kui 3-4 slaidi.
4. samm
Asetage kõik kõige olulisemad ja olulisemad esitluse keskele. Peaks olema tehtud töö kirjeldus, andmed (soovitavalt diagrammide kujul), vahesummad. Püüdke jaotada põhiosa mitmeks alamülesandeks ja rõhutada igaühe tulemust. See aitab kuulajal jälgida, kuidas te oma esitlust koostate. Keskosa suurus sõltub otseselt teabe hulgast.
5. samm
Lõplik peaks olema kogu etenduse lühiversioon. Tehke tehtud sõnadega ülevaade mõne sõnaga, korrake olulisi punkte ja pühendage tulemustele eraldi slaid. Küsige publikult kindlasti, kui neil on küsimusi, ja kui ei, siis minge turvaliselt slaidile "Tänan teid tähelepanu eest". Üldiselt ei ole soovitatav teha järeldust rohkem kui kahe slaidi kohta. kokkuvõte peaks olema lühike.
