Sageli peate pärast Exceli dokumentidega töö lõpetamist tulemuse parandama, et välistada redigeerimise võimalus. Üks võimalustest soovitud tulemuse saavutamiseks on Exceli teisendamine PDF-vormingusse.
Tõlge redaktoris
Üks lihtsamaid viise Exceli teisendamiseks pdf-failiks on dokumendi salvestamine selles vormingus. Selleks valige menüü "Fail", kus klõpsake üksusel "Salvesta kui".
Avanenud aknas palutakse teil valida tee ja nimi, mille alla fail salvestatakse, samuti laiend, kust peate PDF-vormingu leidma. Pärast optimeerimisparameetrite ja salvestatavate andmete vahemiku valimist jääb üle vaid klõpsata nupul "Salvesta". Selle tulemusena luuakse valitud aadressil fail, mis sisaldab kogu märgitud teavet.
Pistikprogrammi kasutamine
Mõnes varasemas Exceli versioonis puudub aga PDF vastuvõetavate vormingute loendist. Sellisel juhul peaksite kasutama mõnda muud meetodit, installides programmi jaoks spetsiaalse lisandmooduli. See võimaldab teil Exceli teisendada PDF-failiks, isegi kui pole ühtegi seda vormingut toetavat programmi. Selle pistikprogrammi nimi on Salvesta PDF ja XPS. Selle saab tasuta alla laadida Microsofti ametlikult veebisaidilt.
Pärast pistikprogrammi installimist tuleb dokumendi PDF-failina salvestamiseks järgida kolme lihtsat sammu. Menüüst "Fail" leidke üksus "Salvesta ja saada" programmi 2007 ja 2010 versioonide jaoks ning ülejäänud "Salvesta nimega". Esimesel juhul jääb menüüs valida üksus "Loo PDF / XPS-dokument", mis avab akna, mille seaded sarnanevad dokumendi redaktorisse salvestamiseks. Teisel juhul peate laiendatud menüüs leidma PDF-i või XPS-i, mis avab sama akna. Nii nagu redaktoris, palub lisandmoodul kasutajal kas kogu dokument salvestada või jätta tabelisse ainult valitud lahtrivahemik.
Eriteenused
Kui pole võimalust kasutada ülaltoodud meetodeid, aitab spetsiaalne muundur Exceli teisendada PDF-iks. Praegu on olemas nii spetsiaalsed veebiteenused kui ka programmid, mis ei vaja Interneti-ühendust. Mõlemad kasutavad sama toimingute algoritmi, andes sarnaseid tulemusi. Veebirakenduste kasutamise korral peate alla laadima ainult soovitud dokumendi, mille järel peaksite mõne aja pärast tulemuse alla laadima. Võrguühenduseta programmis peate lihtsalt valima sobiva faili, määrama parameetrid ja dokumendi salvestamise tee. Muunduri (PDF to Excel) üks eelis on see, et see suudab tõlkida ka spetsiaalseid programme kasutamata.
Pöördkonversioon
Kui soovite failiga edasi töötada, peate võib-olla pöörduma tagasi algsesse vormingusse. Seega, kui teisendate Exceli PDF-iks, jäävad kõik andmed alles, kuid valemid pole kasutajale kättesaadavad. Seega, tulemuste saamise protsessi saladuses hoidmiseks piisab dokumendi teisendamise teostamisest kaks korda. Ja kui redaktor ise aitab kaasaskantava dokumendi vormingusse tõlkida, siis tagastatakse andmete tagastamine ainult PDF-i Exceli muundurisse.
