Kui ühendate kaks tabelit üheks, võite selles kohata duplikaatväärtusi. Rakendus Microsoft Office Excel 2007 rakendab funktsioone, mille eesmärk on lahendada see probleem tabelist selliste väärtuste leidmiseks ja eemaldamiseks.
Juhised
Samm 1
Esimene kordus duplikaatide eemaldamiseks on funktsioon Duplikaatide eemaldamine. Funktsiooni aktiveerimiseks valige lehelt lahtrid, mis sisaldavad duplikaatväärtusi. Saate valida kogu tabeli või mitu veergu.
2. samm
Minge tööriistaribal vahekaardile "Andmed / duplikaatide eemaldamine". Avanevas dialoogiboksis märkige, kas teie andmed sisaldavad päiseid. Kui teie andmetabelis on iga veeru alguses päised, märkige dialoogiboksi ruut „Minu andmed sisaldavad päiseid”.
3. samm
Valige selles dialoogiboksis veerud, kust otsitakse duplikaatväärtusi. Märkige ruut iga veeru kõrval, mille soovite kaasata. Kui peate valima kõik veerud, klõpsake nuppu Vali kõik. Klõpsake nuppu OK. Dialoogiboks sulgub. Ridad, mis sisaldavad samu väärtusi, eemaldatakse tabelist.
4. samm
Järgmine viis duplikaatide eemaldamiseks on tingimusliku vormindamise funktsiooni kasutamine. Valige tabelist veerud, kust soovite duplikaatväärtusi leida. Minge tööriistaribal vahekaardile Kodu / Tingimuslik vormindamine.
5. samm
Avanevas dialoogiboksis minge jaotisse Lahtrivaliku reeglid / Väärtuste duplikaat. Järgmisena kuvatakse valikuväljadega aken: vaikimisi jätke duplikaatväärtustega lahtrite vormindus ja valige dubleeritud lahtrite vorming. Klõpsake nuppu OK. Vormindatakse duplikaatrakud. Selle funktsiooni abil on topeltväärtused esile tõstetud, kuid neid ei kustutata.
6. samm
Korduvate väärtuste eemaldamiseks määrake filter tabelis. Selleks minge tööriistariba jaotisse "Andmed / Filter". Laua päistele paigaldatakse filter. Avage tinglikult vormindatud veeru filter. Valige suvand "Filtreeri lahtrivärvi järgi". Klõpsake nuppu OK. Tabel on filtreeritud, nüüd kuvatakse ainult dubleeritud lahtrid. Kustutage mittevajalikud.
