MS Excel on väga mugav tööriist arvutuste tegemiseks ja tabeliandmete esitamiseks. Aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamisel nõutakse aga sageli tabeliteavet Wordi vormingus. Samal ajal on mõnikord vaja tõlkida mitte ainult teabe otsene sisu, vaid ka dokumentide vormindamine.
See on vajalik
MS Word, MS Excel, arvuti
Juhised
Samm 1
Teabe tõlkimiseks Exceli vormingus salvestatud failist Wordi avage arvutustabeli fail, valige selles vajalikud lahtrid, paremklõpsake ja valige "Kopeeri". Seejärel käivitage programm MS Word, looge tühi dokument (reeglina luuakse see automaatselt) ja kleepige Excelisse kopeeritud fragment sinna. Sel juhul kuvatakse loodud dokumendis tabeli esitamiseks vajalik veergude arv ja Exceli tabeli iga rida esitatakse dokumendis eraldi reana.
See meetod on kõige lihtsam, kuid selle kasutamisel kaotatakse originaaldokumendi vormindus. Lisaks on sellise Wordis loodud pseudotabeli edasine redigeerimine väga keeruline.
2. samm
Et Excelis koostatud tabel näeks Wordis peaaegu samasugune, kleepige kopeeritud teave eelnevalt ettevalmistatud tabelisse. Selleks lugege, mitu veergu ja rida on algsel tabelil. Seejärel valige Wordis menüüelement "Tabel" ja "Lisa". Sisestage ilmuvas aknas veergude ja ridade arv ning klõpsake nuppu Kinnita. Kõiki muid (kosmeetilisi) seadeid saab teha hiljem.
Nüüd, nagu esimesel juhul, kopeerige tabeli soovitud osa. Seejärel valige hiirega kogu Wordis loodud tabel, paremklõpsake ja valige "Kleebi". Kõik algse tabeli andmed jaotatakse kenasti Wordi tabeli tühjade lahtrite vahel. Parandage tabeli valesti paigutatud osad Wordi vormindamise tööriistade abil.
See meetod on aruandlusdokumentatsiooni ettevalmistamiseks optimaalne, kuid see ei võimalda teil valemeid salvestada, mis raskendab andmete hilisemat ümberarvutamist.
3. samm
Exceli tabeli koos valemite ja kujundusega kopeerimiseks kasutage mitte lihtsat, vaid "spetsiaalset" pasta. Selleks kopeerige ka vajalik tabelifragment, seejärel valige Wordi menüüst "Muuda" - "Kleebi spetsiaalne". Seejärel valige ilmuvas aknas rida "Microsoft Exceli leht (objekt)".
Pöörake tähelepanu punktide asendile ridadel "Lisa" ja "Ühenda". Standarddokumentatsiooni ettevalmistamiseks jätke see kursor reale "Lisa".
Kui vajate Wordi dokumendis sisalduva teabe automaatset muutmist sõltuvalt Exceli tabeli andmetest, siis valige üksus "Link". Siiski on vaja tagada, et Wordi failil oleks pidev juurdepääs Exceli vormingus failile.
