Faili teisendamine PDF-failiks annab kasutajatele võimaluse vaadata mis tahes tekstiredaktoris loodud dokumenti. Pealegi aitab see vältida vormindusvigu, mis tekivad tekstiredaktorite ühildamatuse tõttu. Selles osas on jätkamise ja oluliste kirjade jaoks eelistatavam PDF-vorming. Microsoft Wordi faili teisendamiseks PDF-failiks võite kasutada ühte kuuest saadaolevast meetodist.
1. meetod
Word 2010 või 2013 kasutamine
1. Avage fail Wordis.
2. Valige vahekaart "Fail" ja minge uude aknasse.
3. Väljal "Failitüübid" peate valima "Loo PDF- või XPS-dokument". Pärast seda klõpsake nuppu "Salvesta PDF / XPS-na".
4. Klõpsake nuppu Loo PDF / XPS.
5. Dialoogiboksis peate sisestama faili nime ja määrama selle asukoha seadmes.
6. Klõpsake nuppu "Avalda".
Pidage meeles, et see meetod on rakendatav ainult Word 2010 või 2013 puhul. 2007. aasta versiooni kasutamisel on menüüs olulisi erinevusi.
2. meetod
Word 2007 kasutamine
1. Avage teisendatav dokument.
2. Klõpsake vasakus ülanurgas asuvat menüüelementi "Fail".
3. Valige sobivad sätted, et see PDF-failina salvestada.
Peate meeles pidama, et see meetod on asjakohane ainult Windowsis. Kui kasutate Maci, peate proovima muid meetodeid.
4. Sisestage soovitud failinimi ja tehke kõik muud soovitud seaded.
5. Dokumendi teisendamiseks klõpsake nuppu "Salvesta" ja avage see seejärel Adobe Readeris.
3. meetod
WORDi kasutamine Mac OS-is
1. Valige ja avage fail, mille soovite salvestada.
2. Avage menüüs vahekaardid Fail> Prindi.
3. Klõpsake vasakus alanurgas nuppu "PDF" ja valige seejärel rippmenüüst "Salvesta PDF-ina".
4. Sisestage loodava faili pealkiri ja nimi. Vajadusel reguleerige muid seadeid.
5. Klõpsake nuppu Salvesta.
4. meetod
WORDi muude versioonide kasutamine
1. Valige oma arvutis ja avage lähtefail.
2. Klõpsake menüüs nuppu Fail> Prindi.
3. Klõpsake seadmesse installitud printerite rippmenüüd. Valige selles PDF.
4. Klõpsake nuppu OK.
5. meetod
Veebimuundurite kasutamine
1. Minge mis tahes tasuta saidile, kus pakutakse dokumentide PDF-vormingus teisendamist. Selliseid ressursse saab Internetist hõlpsasti leida, tippides otsingupäringu "teisenda sõna pdf-ks".
Te ei tohiks kasutada ressurssi, mis nõuab selle teenuse eest maksmist, tarkvara installimist ega toimingut, millest te aru ei saa. Täna on seal palju tasuta hõlpsasti kasutatavaid veebi PDF-muundureid ja te ei pea oma ülesannet keerulisemaks muutma. Kõik sellel eesmärgil asuvad saidid töötavad samal põhimõttel.
2. Klõpsake nuppu Sirvi ja leidke vajalik Wordi fail.
3. Vajadusel sisestage oma e-posti aadress. Mõni sait saadab teisendatud faili teie postkasti.
4. Klõpsake nuppu "Teisenda" või "Teisenda", oodake, kuni faili töödeldakse.
5. Laadige teisendatud fail arvutisse alla. Kui ekraanile ei ilmu midagi, peaksite teisendatud faili otsima oma postkastist.
6. meetod
Kuidas tõlkida WORD-dokument PDF-faili kasutades Open Office'i
1. Laadige alla Internetist OpenOffice - tasuta programm, mis ühildub täielikult Microsoft Wordiga.
2. Allalaaditud rakenduse arvutisse installimiseks klõpsake allalaaditud failil kaks korda.
3. Avage installitud programmis Wordi originaaldokument.
4. Leidke peamenüüst File> Export as PDF.
5. Mõtle välja PDF-dokumendi nimi.
6. Teisendamiseks klõpsake nuppu "OK" või "Salvesta".
Kasulikud näpunäited
Kui otsustate veebimuunduri kasutamise lõpetada, peaksite arvestama, et saidid võivad töötada valesti.
Enne teisendamise alustamist varundage oma dokument alati.
Pange tähele, et OpenOffice võib avada DOCX-faili, kuid takistab selle redigeerimist.
Hoiatused
Kõik need meetodid on standarddokumentide jaoks asjakohased. Keerulise vormindusega faile saab teisendada andmete osalise kadumisega.
Kui kavatsete konfidentsiaalseid dokumente teisendada, vältige veebimuundureid.